Kinh nghiệm làm Khóa luận tốt nghiệp — Từ A đến Z (Phần 2)
Phần trước là lý thuyết, Phần này là thực hành he
Vâng! Và sau đây là tâm sự của con nhỏ viết bài:
- Cảm thấy có lỗi khí lứa 1996 và 1995 hỏng được coi Phần 2 hấp cmn dẫn của chị Ngân…
- Hmmm, Ngân báo cáo ngày 17/01/2017 — ngày viết Phần 2 là 31/03/2018 — *vỗ tay, vỗ tay*. Lý do ngâm bài này tận 1 năm là vì phần không có hứng thú để viết (đi làm về là ngủ hong hà) phần là mình… quên hết trơn những gì đã làm với KLTN rồi :( Nên, mọi người xem xong có gì thắc mắc cứ comment hỏi hay inbox qua Facebook để mình bổ sung thêm bài cho đầy đủ, giúp ích cho các bạn ;)
- Cuối cùng là: *gào théttttt* Trời ơi Ngân trả nợ được bài này cho mọi người rồiiiii ❤
I. BÁO CÁO
1. Bố cục
Như các bạn chưa biết :”>, từ việc viết báo cáo đến thuyết trình và cả sản phẩm đều có barem điểm của nó. Vậy, chỉ cần theo barem đó thì bạn đã kiếm được từng con điểm của hội đồng rồi. Mình nhớ sơ sơ có một số thang điểm tưởng dễ kiếm mà sinh viên lại bỏ qua như: Báo cáo có phần mở bài, báo cáo có Danh mục hình vẽ, Số chương, Danh mục bảng… Do đó, các bạn cần tìm Mẫu bố cục làm KLTN từ trường và từ Khoa.
Nếu xui xui Khoa bạn không có thì đi kiếm các Khoa khác (PR nhẹ: Website Khoa MMT http://mmt.uit.edu.vn/ tập hợp khá đầy đủ tin tức, bảng biểu, mẫu,… cần thiết). Nếu vẫn không có thì hãy tìm link của các năm trước, mình nhớ năm mình là 2017, lúc mình làm có đầy đủ các nội dung cần từ bố cục, đề cương, đơn xin làm KLTN, thời gian nộp, thủ tục như nào luôn… Mỗi tội nó rải rác chứ không list ra chi tiết và dễ click, nên các bạn chịu khó mò nhé!
2. Trình bày
Chời ơi với một con người mở được cả dịch vụ đánh máy, format Word như mình mà vẫn bị sml hồi làm báo cáo. Vì một số lỗi như sau:
- Khoảng cách lề
- Thụt lề của 2, 2.1, 2.1.1, 2.1.1.1 =)))))
- Nội dung dạng danh sách thì có 2 lựa chọn trình bày: một là có dấu chấm câu ở tất cả các dòng; 2 là chỉ có dấu chấm duy nhất ở dòng cuối cùng.
- Đặc biệt, từ đầu tiên của mỗi dòng là loại từ nào thì tất cả từ đầu tiên của những dòng sau phải là loại từ đó. Ví dụ: Ưu điểm của Trò chơi là: — Trò chơi có từ lâu đời, — Hình thức “Đá” trong trò chơi rất thú vị thì không thể chọt vô dòng thứ 3 là Chơi rất dễ.
- Nói đến đây chắc thấy bất ngờ nhỉ? Tức là bạn phải dùng não để suy nghĩ câu cú, cách dùng từ thật sự chắc cho từng dòng một trong cái mớ lý thuyết chục trang. Cái này Ngân cũng không để ý, cho đến khi Thầy nói >.<
- Xuống dòng, thêm hình minh hoa và caption phải thật thông minh! Thầy mình từng nhận xét: “Con để hình bên trang này, ghi chú nằm ở trang kia, LÚC COI THẦY PHẢI LẬT QUA LẬT LẠI BẤT TIỆN QUÁ!”. Oimeoi :( Kiểu có một dòng cô đơn bị đẩy sang trang kia, làm Thầy Cô phải lật qua lật lại coi thì rõ lại… bị trừ điểm ẩu nhé :3
- Cuối cùng không thể thiếu là kích cỡ chữ, font chữ, màu chữ phải đồng bộ và theo đúng mẫu size 13, Time New Roman bla bla… (tìm file mẫu để biết format chuẩn, mình đã nói ở trên)
- Đặc biệt là không được/bị/vô tình sai chính tả. Bản online thì chả sao, đến khi in ra một cái là Thầy Cô phát hiện ra ngay. Mà sinh viên IT thì lắm người sai chính tả.
- Àh, cái này mới vui, là Tài liệu tham khảo: Hãy viết theo mẫu của IEEE nhé! Số lượng tài liệu tham khảo phải lớn hơn “x”. Ngân quên là bao nhiêu rồi, “x” = 20 hay 30 tài liệu gì đấy. Hỏi GVHD để biết.
- Ngân tui đã phải đi lục tung cái thư viện ĐHQG, thư viện trực tuyến, kiếm mọi ngóc ngách để rặn ra cho đủ số lượng tài liệu :( Tài liệu online nhớ ghi ngày truy cập. Tại sao? Vì lời nói của mình được căn cứ từ tài liệu của các vị khác thì nó sẽ có uy hơn đúng hôn :3
Em mình chỉ tool này quản lý và search và chèn tài liệu tham khảo cho hịn hịn, do thầy của em chỉ, thú thật mình chưa xài, nhưng thôi các bạn nghiên cứu thử ha: https://www.mendeley.com/download-desktop/
- Hình kế bên là tui ghi sai thứ tự đó: phải là số tăng dần chứ không lộn xộn vậy được. Đến khi ra hội đồng bị mấy Thầy la vẫn chưa biết mình ngu (Trừ 1 điểm! Về chỗ =.=)
- Số lượng trang (không tính mấy lời chào hỏi này nọ) tối thiểu phải đạt “x” và tối đa “y”. Tui lại quên con số rồi, liên hệ GVHD để biết thêm chi tiết.
3. Nộp cái gì?
Ngoài báo cáo, bạn còn các thứ cần nộp như:
- Phần mềm, tool bạn đã dùng để thực hiện phần mềm. Ví dụ như Visual Studio hay APK, Photoshop thì chỉ cần ghi chú vô. Còn mấy cái lạ lạ ít ai xài thì attach file cài đặt vô ĐĨA CD =))))
- File báo cáo hình như tui nhớ bắt buộc phải là DOC, file thuyết trình cũng quẳng vô trong đĩa CD, định dạng PPT. Do đó, hãy chuẩn bị file thuyết trình trước ngày nộp báo cáo lần 1, chứ tới sáng đi nộp, bị đòi đĩa mới ngớ ra rồi chuẩn bị, vội vội cái slide không có hình gì chơn thì tội cho bộ não và tinh thần lắm đó nhe :(
- Nghiêm túc mode: Vì lúc đó thức đêm nhiều, mệt mỏi rồi, tinh thần giảm sút mà còn thêm vài thứ xàm cớt như format hồi trang nó bị chạy, đi in không có chỗ, đĩa không ghi được đồ… sẽ rất rất cực!
- Và làm ơn đi in sớm, ngày nộp báo cáo trước khi ra hội đồng chả khác nào ngày hội non sông. Tuy tui đã chuẩn bị đầy đủ các files từ tối, chỉ cần sáng xách đi in. Sáng đó 10 giờ xách mông vô trường, nghe thông báo phải chỉnh thêm mục lục và phải có slide thuyết trình, chui vô thư viện làm xong tới trưa. Chiều xách xe (mượn) đi in báo cáo mà TẤT CẢ CÁC CHỖ IN trong làng đều full khách. Đến giai đoạn ghi đĩa thì TẤT CẢ ĐĨA TRONG LÀNG đều bán sạch, chưa kể tiệm in trong làng khá cùi, nên đi tận 3 tiệm vẫn không in được đĩa. (Recommend nhẹ là tiệm in gần cổng Quốc lộ ghi đĩa nhanh lắm nha). Hạn chót lúc 5 giờ VP Khoa đóng cửa, tui đây 4 giờ 45 còn ngoài KHTN in chưa xong. Chạy lên cô không nhận, hẹn hôm sau lại phải tất tả chạy lên trường để nộp bổ sung… cái đĩa!
4. Báo cáo in cả mấy lần
Quy trình nộp báo cáo, vui lòng xem lại quy trình nộp báo cáo tại đây: https://medium.com/@nptn17/kh%C3%B3a-lu%E1%BA%ADn-t%E1%BB%91t-nghi%E1%BB%87p-t%E1%BB%AB-a-%C4%91%E1%BA%BFn-z-7e95667a5fab
Bạn sẽ có khá nhiều lần tốn tiền với cuốn báo cáo này đó nhe:
Lần 1: In báo cáo 3 cuốn, nộp cho GVPB
Lần 2: GVPB sẽ chê bạn tơi tả banh chành, yêu cầu làm lại phần mềm, code kiếc và cả làm lại cuốn báo cáo khi nào ổn mới cho ra hội đồng => Thường bạn sẽ cần in báo cáo thêm 1 lần nữa
Lần 3: In báo cáo ra hội đồng — lần này, bạn vui lòng dặn tiệm in xén lề chừa chừa xíu để sau này vẫn còn lềđóng bìa nhũ. Tiệm in thường hay cắt sát, để không đóng bìa nhũ không được, bắt bạn phải tốn tiền in lại =)))))))))))
Lần 4: Sau khi đã có điểm môn KLTN, bạn sẽ xách mông đi làm bìa nhũ để nộp báo cáo lưu lại Khoa. 1 bìa làm cỡ 2–3 ngày, lúc cao điểm có khi lâu hơn, hạn nộp thì ngắn nên nhớ đặt bìa nhũ sớm. Giá ở trong và ngoài làng là giống nhau, cứ đặt đi đừng kỳ kèo chi cực (tui đây ra Gò Vấp đặt cho cố mà tiền bằng nhau mất công dễ sợ)
Lưu ý: Tên đề tài KLTN. Sau khi ra hội đồng, sẽ có một số nhóm bị sửa/bổ sung nội dung vào báo cáo, đa số hay phải sửa lại tên đề tài. Nên việc đặt trước bìa nhũ trước có khi lại là lợi bất cập hại. Thành ra, bạn hãy hỏi hội đồng là: báo cáo của em okay phải hong Thầy/Cô? Em đi in luôn nha? Rồi hẳn đem in, đem về nhà, chờ qua Tết nghe thông báo nộp là nộp luôn.
5. Bìa nhũ
Mục này chủ yếu khoa bìa xinh tớ đã làm. Không có ý gì hơn đâu =)))))
Theo mẫu bìa chung, tên khoa cần phải viết đầy đủ, tuy nhiên khoa Mạng máy tính và Truyền thông tên quá dài, khó căn gáy bìa nên được viết tắt. Kể cả trong thông báo, trường có ghi: nếu Tên đề tài quá dài thì sinh viên vui lòng hỏi GVHD để biết cách thu gọn hợp lý. Do đó, hãy yêu thương Thầy Cô hướng dẫn nhiều thiệt nhiều nha ❤
II. Giáo viên phản biện
Đừng nghĩ GVPB không quan trọng nhé :3 Phải là “the best of trùm cuối of KLTN game” luôn ấy mấy ba =))
Thầy/Cô sẽ làm gì các bạn? Họ là Thiên thần hay Ác quỷ? (Mô phật, con xin lỗi Thầy Cô nếu đọc được bài này của con, do tánh con viết hay drama chứ con vẫn là cô bé ngoan hiền dễ thương tốt nghiệp loại Khá nhé ạ :D ). Câu trả lời là tùy vào mức độ nhận thức của bạn:
Thầy Cô nếu khó sẽ trừ một số điểm nhỏ nhỏ cho phần báo cáo, phần mềm và cách trình bày của bạn. Nhưng qua đó, họ cũng là người nhận xét cực kỳ chi tiết, được hỗ trợ, phân tích để tìm ra những lỗi sai của nội dung, trình bày, thuyết trình, phần mềm trước khi lên đoạn đầu đài — tức ngày ra Hội đồng.
- Sẽ có khá nhiều nhóm được yêu cầu làm lại báo cáo, đến khi GVPB đồng ý mới cho qua cửa=> Do đó, hãy làm ơn hỏi GVHD về cuốn báo cáo từ đầu, lúc đó bạn không bị trừ điểm và lúc đó bạn vẫn còn thời gian để chữa lỗi
- Sẽ có ít ít nhóm hơn được yêu cầ u phải thêm một module, một function hoặc làm lại giao diện… bla bla. Tức là code thêm vài tý đó :3 => Do đó, hãy tích cực tham khảo GVHD rằng các bạn làm chức năng a, module b đã đủ hay chưa? Thời gian từ khi biết GVPB đến ra hội đồng chỉ khoảng 2 tuần? Và, how to be develop 1 new module in 2 weeks? How? How?
- Sẽ có rất ít nhóm chịu khó thuyết trình trước mặt GVPB. Các bạn nghĩ chỉ cần đến đưa báo cáo, show phần mềm sơ sơ là xong. Một, bạn bị trừ điểm. Hai, bạn mất một người nhận xét khắc khe đủ để bạn vẫn còn có cơ hội biết mình thiếu sót điều gì khi trình bày với Hội đồng. Thật sự GVPB đều là những Thầy Cô có tâm. Họ sẽ hỏi bạn, hỏi nhiều lắm, hãy ghi chú chúng, vì đó là những câu rất có thể Hội đồng sẽ hỏi bạn, những câu càng cắc cớ càng phải để ý, để cho vào báo cáo hoặc thêm thắt phần đó vào code => Do đó, hãy xem GVPB là một hội đồng phiên bản 1 người nhé!
- Chưa kể, bất kỳ nhóm nào đến ngày ra hội đồng mới chịu thừa nhận lời đồn thổi: “Quan trọng nhất là cửa GVPB, em ra Hội đồng là auto 5 điểm ra trường rồi đó! Đừng sợ ngày lên mâm”. Ừm hứm, nếu GVPB kết luận Đây là đề tài không đủ để là KLTN thì làm gì có chuyện tối thiểu 5 điểm ra hội đồng. Bít cửa luôn anh em mêi => Do đó, vừa nghe tin GVPB là bay lên VP Khoa hỏi xem Thầy Cô có ở trển không để gặp? Hoặc lấy contact nhe ❤ Cố gắng hỏi thỏi thật nhiều. Nhưng quan trọng nhất là phải cố gắng thân thiết với GVHD — người bạn lớn ngay từ đầu :P
III. Hội đồng là Hội đồng
Well, cuối cùng thì cái ngày cuối cùng cũng đã tới. Nên làm gì cho ngày này đây? Hmmm, đừng làm gì cả :v Đi ngủ đi =))))
Ngủ dậy rồi mua cái áo sơ mi trắng, con gái mặc váy cho xinh vô chỉn chu để thuyết trình cho “smooth”, nhớ chia thời gian hợp lý để không thằng nào bị đứng im làm cảnh. Thằng ít nói hơn thấp điểm hơn ráng chịu hà. Với, nhớ luyện cách thuyết trình, đặc biệt là ở đoạn… Mở đầu!
Vâng, tin quan trọng: Hội đồng rất quan tâm TÊN ĐỀ TÀI của bạn. Và 80% là họ hiểu sai cái bạn làm vì cái tên đề tài. Vì thế, hãy đặt tên đề tài thật sát với cái đang làm, đừng chém gió.
Thêm nữa, khi bắt đầu trình bày, hãy mô tả một cách ngắn gọn Bạn đã làm gì cái đề tài này? Thứ nhất là thực trạng hiện nay: Tại em thấy sinh viên đi buýt nhiều mà hỏng biết tuyến buýt. Nên em làm cái App Buýt. Nhắc lại lần nữa, hãy mô tả cho giáo viên biết bạn đã làm gì trong KLTN. Họ rất rất rất hay hiểu sai nội dung bạn làm vì cái tên đề tài bạn đặt (Mẹo này Thầy TuấnNA trưởng khoa chỉ mấy nhóm của Thầy — và đến khi báo cáo xong mình mới học được =.= F*ck! )
Tiếp theo,
Đừng nghĩ rằng mình sẽ phải mô tả từng dòng code. Cái bạn cần làm là Quảng cáo đề tài bạn làm theo phong cách của dân Sale. Ngay từ khi báo cáo cho GVHD đến GVPB. Các câu hỏi đặt ra đều là Nó xài làm sao? Nó có đẹp không? Nếu xảy ra trường hợp abc thì tui có thể làm được xyz trong cái ứng dụng bạn báo cáo không?
Ví dụ:
Làm app cho dân phượt, khi một xe đi khác đường với xe còn lại thì app sẽ báo có người bị lạc. Thầy hỏi: Vậy nếu trong đoàn 4 xe mà các xe đi 4 hướng khác nhau thì app giải quyết sao?
Nghĩ lại cũng phì cười, hồi báo cáo với Thầy tớ lần đầu tiên, nguyên buổi Thầy chỉ thắc mắc sao con nhân vật game của tớ… không mặc áo.
Ừm hứm, Giáo viên cũng là Người dùng thôi hà. Sau này đi làm cũng thế;) Thầy tớ dặn: Con làm sao mà lúc thuyết trình xong ai cũng muốn cài cái đó vô xài là con thành công rồi á!
Đây gọi là Tính Thực tế của đề tài.
Gượm đã, nói vầy thì tội mấy bài làm KLTN nghiên cứu quá nhỉ? Thú thật thì ít ai dám chơi kiểu KLTN nghiên cứu. Những công nghệ mới, tài liệu đã ít còn hay bị bug, không có trên stackoverflow =))) mà có khi báo cáo chỉ toàn chữ mà không có demo. Nó là một hướng đi hay, tốt và táo bạo! Vậy câu hỏi đặt ra là điểm Thực tế từ báo cáo Nghiên cứu lấy đâu ra? Xin thưa là nó có sự gia giảm trong cách cho điểm. Đề tài Thực tế thì ít Công nghệ, đề tài nhiều Công nghệ mới thì chưa thể Ứng dụng được. Vậy đó! Thành ra, như chỗ barem tui đã nói ở trên, đề tài của bạn đạt điểm cao khi lần lượt “ghi điểm” ở các mục Tính Thực tế, Tính Khoa học, Tính Học thuật, Tính… Ơ tui quên rồi cái cuối cùng rồi :(
IV. Final Destination
Well, tâm sự chút: kể cả lúc biết được điểm KLTN rồi! Mình vẫn không tin là mình đậu rồi =)) Vì quá mệt mỏi, hành hạ thể xác lẫn tâm hồn cả tháng nên lúc đó vẫn không tin được mình đậu.
Công đoạn biết điểm rồi cũng có hơi lít nhít vài thủ tục: sửa lại tên đề tài, bổ sung nội dung báo cáo, đóng bìa, ký tên xác nhận nộp báo cáo lần cuối, ký tên vào bảng điểm,…
Theo luật: Báo cáo, sau khi bổ sung/chỉnh sửa, phải được sự chấp nhận của GVPB/GVH mới được nộp lần cuối và con điểm đó mới thuộc về bạn. Nhưng thật sự thì: Thầy Cô sẽ hỏng kiểm lại là bạn có sửa hay chưa đâu *che miệng cười khúc khích* Nên, nếu liều, bạn có thể nộp luôn, còn gặp trường hợp có tâm hoặc do Hội đồng trực tiếp yêu cầu bạn phải sửa thì hãy sửa đi nhen. Với cả, mỗi năm Khoa đều có đợt Kiểm tra hoạt động, một số cuốn báo cáo điểm cao/thấp sẽ được lấy ra xem, nếu cuốn báo cáo của bạn xui xui bị kiểm mà nó không đúng với điểm đã cho thì phiền cho Thầy Cô và cho cả bạn.
Các thể loại giấy tờ để được ra trường
- Ảnh thẻ: yêu cầu phải mặt áo sơ mi trắng, kích cỡ ảnh bla bla, nam có cà vạt… Ô đừng lo! Tiệm ảnh ghép được hết, đây là ảnh dính vô cái bằng Đại học đó, ráng làm cho đẹp ha.
- Giấy chứng nhận hoàn thành Quốc phòng: Ố là la =))) Giấy này từ hồi năm nhất lận, các bạn giữ kỹ, không thì tranh thủ đi lại trường Quốc phòng xin lại sớm để tới đó người ta cấp trễ lại bị lỡ đợt tốt nghiệp.
- Bằng Anh văn:
Trường thu hồ sơ để làm bằng tốt nghiệp chia làm 2 đợt:
- Đợt 1 sẽ thu những hồ sơ cần thiết.
- Đợt 2 — đợt bổ sung: dành cho những giấy tờ ít quan trọng hơn và cũng để sinh viên có thời gian thi Anh văn.
Do đó, bạn có thể hoàn thành KLTN, Tết ôn Anh văn rồi sau Tết đi thi. Tuy nhiên, đã từng có trường hợp thi 3 lần 445/450, phí thi tận 800k/lần, đành phải tốt nghiệp đợt sau chỉ vì cái bằng Anh văn.
Vì thế, hãy sửa soạn đi thi từ sớm, bằng TOEIC có hạn 2 năm. Thành thử học kỳ II năm 3, các bạn thu xếp đi học thêm Anh văn rồi thi sớm cũng là cách hay. Về khoảng đăng ký và phòng thi TOEIC như nào mình có bài ở đây, vào xem he: https://medium.com/@nptn17/nh%E1%BB%AFng-%C4%91i%E1%BB%81u-l%C6%B0u-%C3%BD-khi-thi-toeic-209df2efe4ca
Lưu ý nhỏ: Phòng công chứng tư, Phòng công chứng cấp Quận trở lên mới mới công chứng bằng Anh văn, phí công chứng dưới 5.000 VNĐ.
PHỤ LỤC
Vài câu chuyện hãm hãm ngày báo cáo hội đồng:
- Bạn ABC làm app book lịch join event. Hôm đó 17/01/2017, Thầy bảo bạn demo cho Thầy xem: book event từ ngày 15/01 -> 16/01. Đặt thành công -> Trừ điểm, bị chửi tại Hội đồng. App đó không có phần mô tả Lễ hội có những chương trình gì? Vậy làm ra app để làm gì? => Thực tiễn có nghĩa là dùng được. Nó không quá cao xa. Nên khi làm app hãy để ý những chi tiết này nhé!
- Bạn XYZ demo app cần dùng mạng. Phòng C101 mạng yếu, app của bạn bị stuck rồi dis luôn ra ngoài homepage. Bạn về tức tối vì MẠNG CỦA NHÀ TRƯỜNG làm bạn mất điểm. Ủa? 3G đâu sao không đăng ký để thuyết trình ? => Do đó, làm ơn tập thuyết trình trước, chuẩn bị tình huống xấu có thể xảy ra, bớt ẩu!
- Bạn NML bay vô thuyết trình liên tuôn bất tật, công nghệ mới cũ ì đùng cho Hội đồng nghe. Hội đồng hỏi lại: “Ủa? Sao cái em nói hỏng liên quan gì tới cái tên đề tài ha!”. => Do đó, làm ơn giải thích tên đề tài trước khi chém gió về những gì bạn đã làm.
Vài đoạn Q&A của mấy đứa em hỏi mình:
Hiiii, hết rồi đó ;)
Cuối cùng, mình mong bài viết Kinh nghiệm làm KLTN phần 1 và 2 đã phần nào trả lời được thắc mắc của mọi người. Đời sinh viên ai cũng có một lần khổ tận cam lai đồng thời cũng là cái ngày đáng nhớ nhất! Nên, cố gắng nhaaa :x Lúc mệt mỏi nhất thì hãy tâm niệm rằng: Đây là điều mình PHẢI làm để ra trường! Mình chọn rồi, chỉ cần cố thêm một chút nữa thôi!!!
Chúc cho các bạn làm được một cái Thesis ưng ý và ra trường có nghề ngỗng đàng hoàng, sớm kiếm nhiều tiền nhen ❤
Ai thương Ngân thì hãy “clap”, like, share bài này cho nhiều nhiều người coi. Ngân chỉ là cô gái sống bài views thôi mà ;)
Vậy nha ❤
Thân,
